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深蓝办公自动化系统

深蓝办公自动化系统功能的概述

人员机构管理
         用户可以根据需要，在系统中组建自己的组织机构，并且合理地管理各机构中人员，
      以及分配各种角色。主要功能：

增加、修改、删除、迁移组织机构。每一个组织机构下可以再建立任意个子机构。
         各个组织机构均有各自的机构管理人员，每个机构下可以增加任意个人员。组织
         机构的展示形式以树状结构展示。操作简单友好。

增加、修改、删除、调动各组织的人员。人员的信息属性由用户自定义。系统中
         的所有机构中的任何人员都可以任意调动。调动形式以日常办公为基础形式，需
         要做一些调动确认的行为。所有在系统中的人员均可以登录本系统，系统将根据
         各人员在系统中充当的角色进行自动控制登录用户的权限。

系统中的机构管理人员可以为本机构中的或其它机构中的人员分配相关的角色。
系统将根据用户所充当的角色权限来控制用户的操作性。

保证系统用户的安全性，例如密码忘记或被盗以后的一些防范措施。

工作流程管理
      根据用户类型，可以导入相关的工程流程模板，用户可以修改导进来的流程模
     板也可以自己定义各种工作流程，如达到各种工作目的。工作流程中的各个角
     色均为用户在人员机构中所建立的角色。主要功能：

系统提供了一些相关单位或企业的工作流程模板，用户只需要导入到系统中，再进
行一些流程的工作人员设置后，即可以启动该流程。

用户可以自定义完全属于自己单位或企业的任意多个工作流程。

流程流转的表单信息可以来自文档分类的信息，也可以另外建立一些表单信息。完
全属于用户空间，给予用户很大的自定义。

流程不但可以流转一些系统中的信息，还可以流转一些非本系统的信息（即原件），
系统将提供一些常用类型的原件，例如.doc、.txt、.bmp等等。

流程设计中，系统还为用户提供了流程的合法验证，以更方便用户设计流程。

在流程各个环节中的处理人员均为本系统中的用户，系统将根据用户在系统中的权限
来控制该人员的操作。

文档分类管理
      用户可以根据需要，在系统中构造各种管理文档的分类，文档是用户输入的也可以经过
      工作流程流转后归档的。各个用户也可以拥有自己的私有分类。主要功能：

增加、修改、删除、迁移文档分类。分类的展示形式为树状结构，每个分类下属还可
         以有任意个文档分类。本系统的文档分类类型主要分为三大类型，一层管理的文档分
         类，二层管理的文档分类，三层管理的文档分类。每层文档分类的操作功能完全一样
         ，所以用户只需要对任一层分类的操作方法掌握就可以了。虽然系统提供了这三种类
         型的文档分类，但掌握权还是在用户手中，选择哪种分类将是用户的自由。

为文档分类增加、修改、删除、迁移文档条目。每个文档分类都有自己的文档条目，
         文档条目的信息属性来自用户自定义。对于用户自定义的信息，系统提供了常用的一
         些数据类型。字符型、整数、小数、长日期、短日期、备注型。

每一个文档条目下，用户可以增加、修改、删除原件到该条目中。系统支持的原件类
型与工作流程中所支持的原件类型一致。

机构管理员将对本机构下的文档分类进行授权，可以授权给系统中任意角色。

报表管理
对于人员机构、工作流程、文档分类等，用户均可以设计并输出自己所需要的各种类型报表。

对于人员机构的报表

对于工作流程的报表

对于文档分类的报表

对于个人工作台的报表

报表形式为完全用户自定义

个人工作台
包括登录本系统的当前人员的已办文件、待办文件、草稿文件等，以及个人的一些内部和外部邮件。

对已办文件、待办文件以及草稿文件的处理。（文件所指工作流程）

整理自己的所有办公文件。

进行内部邮件的接收和发送。

进行外部邮件的接收和发送。

日志管理
      为了保证系统中数据的安全，系统提供了日志管理，所记录的日志包括用户登录日志和所有操作日志，
      以及系统管理人员查询。主要功能：

日志分类

日志筛选

日志的保存

日志分析

日志清除

回收站
      为了避免用户误删除，为用户提供了回收站功能，与Windows中的回收站唯一不同的一点就是，它受
      用户的权限限制。这也是为了系统的数据安全。主要功能：

还原误删除的信息。

从回收站中清除没用的信息。

东方深蓝办公自动化系统为用户提供了方便的、高效的办公模式，功能强大、性能稳定、可扩
展性强，强大的用户自定义功能，给用户一个自由发挥的空间。